O Projeto BB.Bice é administrado pelo Centro de Apoio ao Desenvolvimento Tecnológico da Universidade de Brasília (CDT/UnB), e coordenado e desenvolvido pelo Centro de Estudos Avançados de Governo e Administração Pública (CEAG/UnB), em parceria com o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), um instituto de pesquisa ligado ao Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT). Para manter as atividades do projeto de acordo com as regras e procedimentos, foi criado um grupo de coordenação com o papel principal de acompanhamento do BB.Bice, contribuindo para o alcance de todos os seus objetivos.
O grupo de coordenação é constituído pelo CDT, CEAG, Ministério das Relações Exteriores (MRE), Conselho Nacional de Secretários Estaduais para Assuntos de CT&I (Consecti), Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq), Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT) e Delegação da Comissão Européia no Brasil.
O principal objetivo do B.Bice, ao criar o grupo de coordenação, é que as atividades do Bureau sejam realizadas de forma articulada e coordenada com as ações dos órgãos governamentais brasileiros que atuam nas áreas de ciência, tecnologia e inovação e, também, com as ações de cooperação internacional em CT&I dos países da União Européia.
Além disso, o BB.Bice mantém parcerias de trabalho com outras instituições brasileiras e internacionais.

* Centro de Documentação Européia do Rio de Janeiro
* Belgian Science Policy